Manajemen Arsip Dinamis di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kota Binjai
DOI:
https://doi.org/10.59841/inoved.v2i1.732Keywords:
Management, Dynamic archivesAbstract
This research was conducted at the Secretariat of the Regional People's Representative Council (DPRD Kota Binjai). The purpose of this research is to find out about how archives are created, used and maintained as well as dynamic archive management constraints so that they can be used according to their functions in the Binjai City DPRD. The research method used is descriptive qualitative. This study intends to reveal the phenomena that exist in the field, namely: how to create archives, use and maintain archives and what constraints are faced in archives management. Furthermore, researchers conducted interviews with 3 staff members of the Administration General Section of the Binjai City DPRD Secretariat. research shows that the creation of archives has not been maximized, the Human Resources of the DPRD Kota Binjai have not been optimal in the use and maintenance of archives, there is no person in charge/special officer who handles incoming and outgoing letters up to the archiving stage, archive storage is still done manually, in storage, archives are stored based on the year of the archive so as to make it less optimal and inefficient in the efficiency of the archive, resulting in the archive not functioning according to its function in terms of creating and using and maintaining the archive.
References
Ardiana, S., & Suratman, B. (2020). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 335–348. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p335-348
Azahra, A., & Lubis, F. A. (2021). Peran DPRD dalam Pengawasan dan Kendala-Kendala terhadap Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) di Provinsi Sumatera Utara Kota Medan. Jurnal Pendidikan Tambusai,5,8234–8245. https://www.jptam.org/index.php/jptam/article/view/2324
Basya, M. R., & Puspasari, D. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip di Kantor Kecamatan Bungah Kabupaten Gresik. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP),9(2),439–453. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p439-453
Fadhli, M. (2021). Manajemen Arsip Statis Sebagai Upaya Pelestarian Informasi Lembaga Pemerintahan Di Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Jambi. Shaut Al-Maktabah: Jurnal Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi, 13(2), 194–203. https://doi.org/10.37108/shaut.v13i2.495
Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi Muslih Fathurrahman. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 3(2), 215–225. file:///C:/Users/HP/Downloads/Documents/3237-6953-1-PB.pdf
Febriyanti, N., Romiati, M., Trimonita, M., Aziaman, C. F., & Oktafiremi, L. (2019). Pengelolaan Arsip Dinamis Di Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan Novia Febriyanti, Mia Romiati, Meiliza Trimonita, Nanda Cahyani, Chandra Fauzan Aziaman, Lola Oktafiremi. Iqra`, 13(01), 12–30. http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/iqra/article/download/4360/2148
Gesi, B., Laan, R., & Lamaya, F. (2019). Manajemen Dan Eksekutif Burhanudin. Αγαη, 8(5), 55.
Hayati, A. A. (2020). Pengelolaan Arsip Dalam Meningkatkan Pelayanan Pada Kantor Kelurahan Muara Jawa Ulu Kabupaten Kutai Kartanegara. EJournal Ilmu Pemerintahan, 5(1), 1–11.
Juhji, Wahyudi, W., Muslihah, E., & Suryaperman, N. (2020). Pengertian, Ruang Lingkup Manajemen, dan Kepemimpinan Pendidikan Islam. Jurnal Literasi Pendidikan Nusantara, 1(2), 113.
Malau, H., Siregar, S. A., & Marbun, J. (2022). Aspek Yuridis Tentang Peran Sekretariat Dprd Dalam Mendukung Pelaksanaan Fungsi Dprd Kabupaten Karo (Studi Pada Sekretariat Dprd Kabupaten Karo). Jurnal Retentum, 3(1), 1–11.
Mandulangi, J., Makinggung, J. P. T., Kasenda, S., & Luntungan, F. (2022). Sistem Manajemen Arsip Dinamis di Perpustakaan Politeknik Negeri Manado.ProsidingSeminar…,1(2),124–133. http://jurnal.polimdo.ac.id/index.php/semnas/article/view/527%0Ahttp://jurnal.polimdo.ac.id/index.php/semnas/article/download/527/391
Muhiddin, S. A. (2016). Manajemen Kearsipan. CV PUSTAKA SETIA.
Nasution, L. W. (2020). Manajemen Kearsipan Di MAN 1 Deli Serdang. Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
Reni, M., Chairunesa, A., Desti, D. P., & Eksi, P. (2018). Pengelolaan arsip di detik Sumatera Selatan. Iqra’, 1(01), 83–98.
Salmin, T. (2019). Sistem Pengarsipan Arsip Elektronik. Jurnal Pustaka Ilmiah, 4(2), 706. https://doi.org/10.20961/jpi.v4i2.33730
Santoso, R., Shulton A, H., Mu’in, F., & Fikri, A. (2021). Optimalisasi Tugas dan Fungsi DPRD dalam Mewujudkan Pemerintahan Bersih. As-Siyasi : Journal of Constitutional Law, 1(1), 100–117. https://doi.org/10.24042/as-siyasi.v1i1.8960
Setyawan, H., Priyanto, I. F., & Ratminto, R. (2019). Kedudukan Kelembagaan dan Praktik Pengelolaan Arsip di Lingkungan Peguruan Tinggi: Studi Pada Universitas Gadjah Mada, Universitas Negeri Yogyakarta, dan Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta. Khazanah: JurnalPengembanganKearsipan,12(1),1. https://doi.org/10.22146/khazanah.46151
Suci, I. P., & Elva, R. (2020). Penyimpanan Arsip Dinamis Aktif Di Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman. 7(2), 91–96.
Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. ALFABETA, CV.
Suryadi, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus: Kantor Desa Karangrau Banyumas). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1), 13–21. https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.36
Taib, T. (2021). Pentingnya Peran Arsip Di Perguruan Tinggi (Iain Sultan Amai Gorontalo). Jurnal El-Pustaka, 02(3), 1–12. https://doi.org/10.24042/el-pustaka.v2i1.8490
Tampubolon, E., Sitanggang, R., & Siallagan, H. (2020). Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Sebagai Unsur Penyelenggara Pemerintah Daerah Berdasarkan Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah. Visi Sosial Humaniora, 1(1), 21–30. https://doi.org/10.51622/vsh.v1i1.30
Taufiqurrahman, M., Wong,), & Sen, C. (2020). Peran Dprd Dalam Mengawasi Kinerja Gugus Tugas Percepatan Penanganan (Gtpp) Covid-19 Pemerintah Kota Medan. Jurnal Retentum, 1(2), 134–142. http://jurnal.darmaagung.ac.id/index.php/retentum/article/view/712
Veraniansyah, R. D. P., & Sukma, E. A. (2019). Prosedur Pengelolaan Arsip Untuk Keamanan Dokumen Di Rsia Puri Bunda Malang. Adbis: Jurnal Administrasi Dan Bisnis, 13(1), 65. https://doi.org/10.33795/j-adbis.v13i1.66
Zuliyanti, F. (2021). Pengolahan Arsip Dinamis In-Aktif sebagai Upaya Efektivitas dan Efisiensi Temu Kembali Arsip di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Bantul. Informatio: Journal of Library and Information Science, 1(3), 241–258.
